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超簡単「入校・退校時刻記録管理システム」は,教職員の入校時刻・退校時刻の記録や管理を簡単に行える無料のソフトウェアです。

よくある質問faq


ダウンロード,インストールについての質問

Q1.「一括ダウンロード」と「個別ダウンロード」がありますが,どれを利用すればいいのでしょうか?

  • 超簡単シリーズ6本全てが1つにまとまった「一括ダウンロード」と,超簡単シリーズの6本1つ1つが個別になった「個別ダウンロード」があります。
  • 年度始めや初めて当システムを導入するときには,「一括ダウンロード」し,最新のソフトウェアを入手される方がいいでしょう。
  • 年度途中で,超簡単シリーズのどれかのソフトウェアにバージョンアップがあった場合は,そのソフトウェアだけを「個別ダウンロード」された方がいいでしょう。(常に最新のバージョンをご利用されることをお勧めします。)

Q2.運用中のシステムにおいて,年度途中にバージョンアップされたソフトウェアだけインストールすることはできるのですか?

  • インストールといっても,Excelのファイルですから,該当するフォルダに新しいファイルをコピーするだけでインストールは終わります。
  • また,ソフトウェアに設定する「教職員名簿」などは,自動的に読み込まれるので,超簡単です。

マクロの設定について

Q1.ソフトを起動すると,「セキュリティ警告! マクロが無効にされました」というメッセージが出るのですが何か不具合があるのでしょうか?

  • 不具合ではありません。Excelがあなたに未知のマクロの危険性に対する注意を促すメッセージです。マクロを有効にして続けてください。
  • マクロの中には,システムを破壊するような悪意のものも存在します。そこで,疑わしいものは実行しないようにと注意を喚起しているのです。
  • 「入校・退校時刻記録管理システム」の超簡単シリーズは,Excelのマクロでコントロールされています。超簡単シリーズに使われているマクロに,そのような危険なものはありません。

Q2.マクロが有効にならないのですが,どうしたらいいでしょうか?

      ファイル − オプション − セキュリティセンター − セキュリティセンターの設定 - マクロの設定
       (1)警告を表示せずにすべてのマクロを無効にするモード
       (2)警告を表示してすべてのマクロを無効にするモード
       (3)デジタル署名されたマクロを除き,すべてのマクロを無効にするモード
       (4)すべてのマクロを有効にするモード (推奨しません)
                    (2)に設定してください

超簡単「スターターキット」ついての質問

Q1.従来の様式には,「新様式」と「旧様式」の「ハイブリッド版」がありましたが,なくなったのでしょうか?

  • 従来のバージョンでは「旧様式」の選択が可能でしたが,今回の改定で,「新様式」に統一されました。「新様式」と「旧様式」の選択はできません。したがって,「ハイブリッド版」ではなくなりました。

超簡単「入校・退校入力ヘルパー」についての質問

Q1.超簡単「入校・退校入力ヘルパー」は,どんな使い方をすればいいのでしょうか?

  • 校内LANのネットワークを使って,教職員が各自のパソコンからサーバー上の各自のシートに入力する場合には,これを使う必要はありません。
  • このソフトウェアは,職員室に入力専用の1台のパソコンがあり,全教職員が入校時,退校時,そのパソコンから入力を行う場合に使います。

超簡単「閲覧・印刷・バックアップソフト」についての質問

Q1.バックアップは,どんな形でどこに行われるのでしょうか? また,いつ行えばいいのでしょうか?

  • 「入校・退校時刻記録票」は,教職員一人一人4月〜3月分が一つのExcelファイルになっています。
  • バックアップは,その月の全教職員の入力が終わった後,その月のバックアップを行います。
  • バックアップされたファイルは,その月の全教職員のファイルが1つのBACKUPファイルとなり,BACKUPフォルダに保存されます。

超簡単「つけ忘れウォッチャー」についての質問

Q1.超簡単「つけ忘れウォッチャー」は,どんな使い方をすればいいのですか?

  • その月が終わって,管理者が教職員の「入校・退校時刻記録票」を整理しようとすると,複数の教職員にあちこち未記入や誤記入が見つかり,もういつ入校したのか退校したのか思い出せないということもあるでしょう。
  • このソフトはウェアは,いちいち各教職員の「入校・退校時刻記録票」を開かなくても,簡単に一覧で未記入・誤記入を見つけることができます。
  • 例えば,朝一番に「つけ忘れウォッチャー」を起動し,昨日の未記入・誤記入を見つけ,教職員が出勤してきたときに,声を掛けることが可能になります。

著作権等についての質問

Q1.超簡単「入校・退校時刻記録管理システム」のソフトウェアをダウンロードするときは,著作者である野田ソフトウェア工房(株)の許可を得ないといけないのですか?

  • 「使用許諾契約書」にご同意いただければ,自由にダウンロードし,自校の実態にあわせてカスタマイズし,また,他の学校にコピーして配布されても結構です。
  • ただ,制作者としては,使われていること,使っってのご意見・ご感想・ご要望・お問い合わせ等をいただけると励みになります。また,バグのご連絡等もいただけるとありがたいです。
  • また,「お問い合わせフォーム」からご連絡いただきますと,メールでバージョンアップのお知らせをさせていただきます。