超簡単「入校・退校時刻記録管理システム」は，教職員の入校時刻・退校時刻の記録や管理を簡単に行える無料のソフトウェアです。

超簡単「スターターキット」

システム導入時，異動による年度途中の変更時，新年度の開始時にシート作成を行う導入ソフトです。

• システム導入時や新年度の開始時の「新規インストール」では，氏名など必要事項を入力して，開始ボタンを押すだけで，教職員人数分の「入校・退校時刻記録票」及び，それらにリンクした「※集計一覧表」が自動作成されます。（教職員５６名にまで対応しています。）
• また，「変更インストール」は，年度途中の異動などにより教職員名簿の変更があったときに，設定を変更して開始ボタンを押すだけで自動的に転入教職員の「入校・退校時刻記録票」が作成され，システムが変更されます。
• 作成された「入校・退校時刻記録票」と集計一覧表（在校時間（外））は，８０時間を越えると黄色，１００時間を越えると赤色が表示される機能を備えています。

→このソフトの詳細を見る

超簡単「入校・退校入力ヘルパー」

入校時，退校時，ワンクリックで入校時刻，退校時刻の入力が完了する運用ソフトです。

• 主に，職員室の１台の「入校・退校時刻記録票」入力専用パソコンから全教職員が入力を行う学校が対象の入力用ソフトです。
• 画面にある自分の名前のボタンをクリックすると，自動的に自分の「入校・退校時刻記録票」が開かれ，クリックした時刻が入力されます。入力時，チャイムが鳴るとともに，「おはようございます」「おつかれさまでした」という音声が再生されます。
• また，入校,退校時に入力できなかったとき，あとから記録したり時刻を修正したりする「時刻変更モード」や「過日入力モード」も備えています。

→このソフトの詳細を見る

超簡単「閲覧・印刷・バックアップソフト」

このソフトから，全教職員の記録表の閲覧・印刷・バックアップができる運用ソフトです。

• ここソフトに確認したい教職員名と月を指定するだけで，該当の教職員の「入校・退校時刻記録票」を表示できます。
• 月末には，その月の全教職員の「入校・退校時刻記録票」を連続印刷できます。
• 全員の「入校・退校時刻記録票」を月ごとに１つのファイルにまとめてバックアップできます。

→このソフトの詳細を見る

超簡単「つけ忘れウォッチャー」

日々の運用において，教職員の入力状況，入力忘れをモニターする運用ソフトです。

• 過去１ヶ月間の全教職員の入力状況等を一覧で確認できます。在校時間（外）は概数で，入校時，退校時のつけ忘れは「〇，×」で特定して表示する機能を備えています。
• つけ忘れの教職員には，スピーディーに入力を促し，在校時間（外）の多い教職員には，タイムリーに指導・助言を行うことができます。

→このソフトの詳細を見る

超簡単「データ抽出・分析ソフト」

全教職員の「入校・退校時刻記録票」からデータを抽出し，グラフ化する分析ソフトです。

• ４月から現在までの全教職員の「入校・退校時刻記録票」のデータを抽出，分析します。
• ソフトを起動すると，自動的に全教職員の「入校・退校時刻記録票」からデータを抽出，表形式で表示しデータ件数をメッセージボックスで知らせます。
• 別ファイルの「集計用シート」にアウトポートし，自動で「ピボットテーブル」や「ピボットグラフ」を作成，保存することができます。
• 「ピボットテーブル」や「ピボットグラフ」では，｢在校時間（外）」などの月別，個人別，平日，休日別の様々なビジュアルなグラフが表示でき，教職員指導や校内衛生委員会の資料として活用することができます。

→このソフトの詳細を見る

超簡単「Main Menu」

教頭等，入校・退校時刻記録管理システムの管理を行う教職員専用のメニューソフトです。

• メニューには，初心者向けにそれぞれのソフトの説明が書かれ，超簡単シリーズの各ソフトを起動がしやすいように工夫されています。
• このメニューソフトは管理者のパソコンに置いて，「入校・退校時刻記録票」のあるフォルダを指定して使うことができます。